Revisión de caldera: por qué guardar el certificado 5 años

01 Octubre 2026 15:54
El certificado de revisión de la caldera: qué es y por qué debes guardarlo 5 años

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Cada vez que un técnico autorizado revisa tu caldera de gas, te entrega un papel que la mayoría guarda en un cajón durante años sin pensarlo demasiado: el certificado de revisión. Te explicamos por qué debes guardar este papel.

Parece un trámite más, pero es el único documento que demuestra que tu instalación cumple la normativa, y guardarlo puede marcar la diferencia entre que un seguro te cubra un accidente o no.

El certificado de revisión de la caldera: qué es y por qué debes guardarlo 5 años
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¿Qué es el certificado de revisión de la caldera?

Es el documento que emite el técnico habilitado al terminar la revisión periódica de tu caldera de gas, exigida por el RITE (Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios). En él se hace constar que el equipo funciona correctamente, que cumple los requisitos de seguridad y eficiencia, y la fecha en la que se realizó la comprobación.

No hay que confundirlo con la inspección de la instalación de gas, que es un trámite distinto y lo gestiona la distribuidora cada 5 años. La revisión de la caldera, en cambio, la contratas tú directamente con una empresa mantenedora autorizada, y en el caso de las calderas de gas de uso doméstico (hasta 70 kW) toca hacerla cada 2 años. Los calentadores de agua caliente de menos de 24,4 kW tienen un plazo algo más amplio, de 5 años, mientras que las calderas de gasóleo o pellet suelen revisarse cada año.

Normalmente viene acompañado de una pegatina con la fecha de la última revisión, pensada para que tanto tú como el próximo técnico sepan de un vistazo cuándo toca la siguiente.

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Revisión de caldera e inspección de gas no son lo mismo. Una es cada 2 años y la otra cada 5. Mantener tu instalación al día es seguridad y tranquilidad.🔥 %23YoigoLUZyGAS %23luz %23tipshogar

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¿Por qué hay que conservarlo durante 5 años?

La normativa es clara en esto: el titular de la instalación es responsable de conservar la documentación de todas las revisiones, reparaciones y reformas realizadas durante un mínimo de 5 años. No es una recomendación de mantenimiento, es una obligación que recae directamente sobre quien vive en la vivienda, no sobre el técnico ni sobre la empresa que instaló la caldera.

Ese plazo no es casual: coincide con la periodicidad de la inspección de gas, que también exige conservar su propio certificado durante 5 años. Entre revisión y revisión de la caldera (cada 2 años) puede haber varios certificados acumulados, así que lo lógico es guardarlos todos juntos y no deshacerte de ninguno hasta que hayan pasado esos cinco años desde su fecha. Piensa que, si tu caldera tiene diez años, deberías poder localizar al menos los certificados de las dos o tres últimas revisiones sin tener que llamar a nadie para pedirlos.

En la práctica, esto forma parte del llamado Libro del Edificio: un registro donde deberían quedar anotadas todas las operaciones de mantenimiento de las instalaciones térmicas de la vivienda, disponible para cuando alguien lo necesite consultar.

¿Cuándo te lo pueden pedir?

El momento más delicado es después de un accidente doméstico relacionado con el gas: si tu seguro de hogar tiene que cubrir daños por una fuga, una explosión o una intoxicación por monóxido de carbono, lo primero que va a pedir es el certificado de la última revisión. Si no puedes demostrar que la caldera estaba revisada dentro de plazo, la aseguradora puede alegar negligencia y rechazar la cobertura.

También te lo pueden reclamar en una inspección de industria, si vendes o alquilas la vivienda y el comprador o inquilino quiere comprobar el estado de las instalaciones, o si necesitas hacer valer la garantía del fabricante ante una avería.

El certificado de revisión de la caldera: qué es y por qué debes guardarlo 5 años
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En una compraventa, de hecho, es habitual que el comprador pida ver los últimos certificados antes de firmar, igual que se comprueba el certificado de eficiencia energética. En todos estos casos, no tener el papel a mano complica bastante las cosas, aunque la revisión se hubiera hecho correctamente.

¿Cómo guardarlo para no perderlo?

Lo más sencillo es hacerle una foto o escanearlo en cuanto el técnico te lo entregue, y guardarlo en una carpeta del móvil o del correo electrónico junto con el resto de documentación de la vivienda (escrituras, seguro, facturas de reformas). Así, aunque el papel original se pierda o se estropee con la humedad, siempre tienes una copia accesible.

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Muchas empresas mantenedoras ya ofrecen acceso a un histórico online de las revisiones realizadas, lo que evita depender solo del papel. Si es tu caso, revisa de vez en cuando que todos los certificados estén ahí y no falte ninguno del periodo que te toca conservar.

¿Qué pasa si no lo tienes?

Si nunca has hecho la revisión, lo primero es contratarla lo antes posible con una empresa habilitada: es una obligación legal y, además, una caldera sin revisar durante años tiene más riesgo real de fallos de seguridad. Si la revisión se hizo pero perdiste el certificado, puedes pedir un duplicado a la empresa que la realizó, ya que están obligadas a conservar sus propios registros.

Lo que no tiene solución es fingir que existe un certificado que nunca se emitió: ante una inspección o una reclamación al seguro, la falta de este documento se trata como si la revisión nunca se hubiera hecho, con las consecuencias que eso implica.

Por eso, aunque parezca un papel sin importancia mientras todo funciona bien, merece la pena tratarlo con el mismo cuidado que las escrituras de la casa o la póliza del seguro: es exactamente el tipo de documento que solo se echa en falta el día que hace falta de verdad.

En definitiva, guardar a buen recaudo tu certificado de revisión es fundamental para garantizar tu seguridad y evitar sorpresas con tu seguro. Para que no tengas que preocuparte por nada y disfrutes de la máxima tranquilidad, en Yoigo Luz y Gas estamos siempre a tu lado.

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